Сколько составляет срок хранения счетов-фактур в 2019 году

Сколько составляет срок хранения счетов-фактур в 2019 году Любая коммерческая деятельность в России контролируется соответствующими государственными службами. Подтверждением предоставления услуг, проведения работ и осуществления сделок с деньгами являются документы. Из них важным считается счет-фактура.

Читайте также: Сколько лет в России надо хранить документы, подтверждающие убыток

Даже после закрытия бизнеса этот документ должен храниться у бывшего предпринимателя. Немаловажно знать срок хранения счетов-фактур и тем, у кого бизнес процветает.

Как правильно хранить счета-фактуры

Как таковых обязательных требований к условиям хранения счета-фактуры законодатели в законах не указали. Поэтому их складывают, как и другую бухгалтерскую документацию, в специальных шкафах и обустроенных сейфах. Хорошо, если ящик, где хранятся документы, закрывается на замок. Ключом владеет собственник бизнеса или доверенное лицо в организации.

Читайте также: Есть ли срок годности у моторного масла, и какой

Счет-фактура не относится к бланкам строгой отчетности. В официальной бумаге нет сведений о коммерческой тайне. Поэтому если специальных шкафов нет, ничего страшного. Достаточно выделить отдельный ящик. Обычно бухгалтерскую отчетность вместе со счетами-фактурами складывают в отдельной комнате.

Когда начинается отсчет срока хранения

Период, в течение которого счет-фактура должна храниться у предпринимателя по закону, отсчитывают от определенной даты. От правильности ее вычисления зависит дата, когда можно избавиться от бумаг. Так вот, срок хранения начинают рассчитывать по завершении периода, когда документ применялся в последний раз подотчетным лицом или самим предпринимателем для заполнения налоговой отчетности, внесения денег по налогу, подтверждения доходной и расходной частей.

Читайте также: Сколько составляет срок хранения личных дел работников в 2019 году

Выходит, если НДС из счета-фактуры отражается в декларации предприятия за 3-й квартал 2019 года, отсчет инициируют 01.10.2019.

Сколько составляет срок хранения счетов-фактур в 2019 годуНекоторые бизнесмены для удобства хранения и сортировки документов при подшивке заполненных бланков отчетности вкладывают соответствующие счета-фактуры. Хранятся они с бухгалтерскими документами одинаковый период времени. Такой подход не нарушает действующее законодательство.

К нарушениям специалисты относят следующие случаи:

  1. Если счета-фактуры поступили по завершении налогового периода.
  2. Присутствуют ошибки, требующие исправлений.
  3. Есть документы, выставленные несвоевременно.

Чтобы таких ситуаций не произошло, налоговики все же рекомендуют хранить счета-фактуры отдельно от других бухгалтерских бумаг.

Когда срок хранения может быть продлен

Срок хранения для счетов-фактур в традиционном формате, известный всем бизнесменам, составляет 4 года. Но с 1 января в 2015 года в законодательство внесены поправки. В них речь идет о возможности для предпринимателей переносить налоговые вычеты. Предел – 3 года с даты принятия продукции на баланс.

Но учитывайте, что на вычет при возврате авансовых платежей перенести хранение счетов-фактур нельзя. Вычет осуществляют в налоговом периоде, когда были выполнены условия, описанные в статьях 171, 172 Налогового кодекса РФ.

Сколько хранят электронный вариант счета-фактуры

Компьютеры повсеместно вошли в нашу жизнь. Многие документы и отчеты для налоговиков составляют с помощью специализированных компьютерных программ. Это делает передачу отчетности быстрой, а сотрудничество успешным. Электронный вариант ничем не отличается от бумажного, главное – знать, как заполнить бланк в конкретной программе.

Храниться счета в электронном виде могут при наличии на бланке электронной подписи владельца бизнеса. О ее изготовлении необходимо побеспокоиться заранее. Электронные документы сохранять нужно на протяжении 4-х лет. Распечатывать бумаги нет необходимости.

Кто должен передать в налоговую журнал учета счетов-фактур

Передавать счета-фактуры в виде подшивки в территориальное отделение налоговой службы в 2019 году в обязательном порядке должны действующие от своего имени посредники. Но только при условии – они получали или выдавали документы.

Журнал передают налоговикам до 20-го числа месяца, который следует за истекшим налоговым месяцем, в электронном формате с помощью оператора ЭДО. Те же сроки действуют и для распечатанных образцов.

Со счетом-фактурой вкладывают накладную. Поэтому журнал учета позволяет не представлять налоговым сотрудникам декларацию. Бумаг достаточно, чтобы проконтролировать своевременную и полную уплату НДС при применении схем сотрудничества с посредниками, где фигурируют лица, которые налог не оплачивают.

Посредникам нет необходимости предоставлять счета-фактуры в таких случаях:

  • если продукция продается иностранным организациям, которые не ведут налоговый учет в России;
  • реализуют товар по просьбе комитента клиентам-неплательщикам НДС и по соглашению 2-х сторон не составляют документы;
  • по условиям соглашения с клиентом включают в затратную часть цену, проходящую по приобретенной от своего имени продукции. Сюда также могут входить реализованные услуги и осуществленные работы.

Зная, какой срок хранения для счетов-фактур в 2019 году, и придерживаясь его, можно обойтись без проблем с налоговиками и спокойно развивать свой бизнес дальше.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...



Adblock detector