Сколько составляет срок хранения бухгалтерской отчетности в 2019 году

Сколько составляет срок хранения бухгалтерской отчетности в 2019 годуВ данной статье мы приведем нормативно-правовые акты, отвечающие на вопрос, сколько составляет срок хранения бухгалтерской отчетности в 2019 году, а также рассмотрим нюансы применения законодательства в различных ситуациях.

Зачем хранить бухгалтерские документы

Любому бухгалтеру известно, что все первичные документы, на основании которых ведется бухгалтерский учет, а также итоговые отчеты по ним имеют свой, определенный законодательством, срок хранения.

Регламентируется этот срок двумя основными нормативными актами:

  • Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (вступил в силу 6 декабря 2011 года);
  • специальным Перечнем (утвержден Минкультом, приказ № 558 от 25 августа 2010 года).

Именно во исполнение требований этих двух документов и необходимо сохранять в бумажном виде оригиналы всех счетов, актов, платежных требований, авизо и т. д.

Что важнее – Закон ФЗ № 402 или Перечень

Анализируя нормы первого и второго нормативного акта, мы приходим к следующим важным выводам:

  • Законом ФЗ № 402 предусмотрен срок хранения бухгалтерских документов преимущественно в 5 лет, но конкретики по их разновидностям он не дает;
  • в перечне такая конкретика есть, и привязана она как к важности документа, так и к его типу;
  • связь между двумя законодательными актами следующая: пункт 1 статьи 29 Закона ФЗ № 402 гласит, что основанием для хранения документа на протяжении того или иного указанного периода является Перечень.

Что из этого следует:

  1. Перечень занимает приоритетное положение по отношению к Закону, но не может ему противоречить.
  2. Следовательно, срок хранения не может быть менее 5 лет (как говорит Закон), хотя может и превышать эту цифру (согласно Перечню).
  3. Вышеуказанные требования распространяются на документы не только в бумажном, но и в электронном виде (пункт 2 статьи 29 Закона).
  4. Отсчет 1-го года хранения начинается с 1 января года, следующего за годом даты любого документа. Иначе говоря, счет или накладная от 25.04.2018 года должны сохраняться до 31.12.2023 года.

Разбираемся со сроками на примере

Сколько составляет срок хранения бухгалтерской отчетности в 2019 годуКаким должен быть срок хранения бухгалтерской отчетности, лучше всего разбирать на конкретных примерах.

Предположим, некое предприятие проработало на рынке хотя бы несколько лет. За это время у него накопились достаточно большие объемы документации (в том числе бухгалтерской), и в определенный момент руководство решило провести инвентаризацию.

Читайте также: Сколько составляет срок хранения яиц в холодильнике

В результате каждый бухгалтер отдал главному бухгалтеру свою часть отчетности (акты выполненных работ, зарплатные ведомости и т. д.), главбух добавил к ним свою (декларации, отчеты в ПФ и пр.) и, опираясь на требования Закона и Перечня, составил таблицу примерно такого вида:

Сроки хранения бухгалтерской отчетности в организации «_______»

 

Вид документа

 

 

Срок хранения

 

основные и дополнительные договоры 5 лет после завершения срока действия (если нет иных указаний в Перечне)
акты выполненных работ (по договорной работе и основной деятельности) 5 лет после завершения срока действия
выданные доверенности (на ТМЦ и финансовые средства) минимум 5 лет
все виды ведомостей (з/п, матпомощь, пособия и т. д.) минимум 5 лет (если лицевые счета отсутствуют, то минимум 75 лет)
доходы физических лиц (реестр) минимум 75 лет
прочая информация о доходах физических лиц минимум 5 лет (если лицевые счета и ведомости на з/п отсутствуют, то минимум 75 лет)
трудовые контракты и личные карты на каждого работающего 75 лет
все виды журналов и табелей по учету труда минимум 5 лет (для всех видов опасного, тяжелого и вредного труда – минимум 75 лет)
годовые отчеты по бухгалтерскому (финансовому) учету срок неограничен
план счетов, все виды «первички» минимум 5 лет
главная книга, «оборотки», счета (карточки) и пр. минимум 5 лет
основные средства (учетные карточки) минимум 5 лет с даты ликвидации
декларации (прибыль, НДС, земля, транспорт) минимум 5 лет
документы в ФСС (отчеты):

·         год;

·         квартал

 

срок неограничен;

5 лет

документы в ПФ (отчеты) минимум 5 лет (если лицевые счета и ведомости на з/п отсутствуют, то минимум 75 лет)
данные в ПФР на каждого работника минимум 75 лет
статистика (отчеты):

 

·         год;

·         квартал и полугодие;

·         единовременно;

·         месяц

 

 

срок неограничен;

5 лет (если годовые отчеты отсутствуют, то срок не ограничен);

срок не ограничен;

1 год (если иная отчетность отсутствует, то срок не ограничен)

взыскания, штрафы (переписка) минимум 5 лет

На приведенном примере наглядно видно, что вся перечисленная документация – бухгалтерская, и потому главный бухгалтер поступил абсолютно правильно, увеличив (там, где это необходимо) срок в 5 лет до указанного в Перечне периода.

Иные случаи, требующие увеличения срока хранения документов

Таковыми могут быть:

  • работа предприятия с убытком с последующим учетом его в налоге на прибыль (срок хранения увеличивается на все годы компенсации убытка плюс еще 4 года после этого);
  • возникновение дебиторской задолженности от партнера, не рассчитавшегося за работы или услуги. Если компания-партнер не была удалена из Государственного реестра, документы должны храниться еще 4 года с даты перевода дебиторской задолженности в безнадежный долг.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...



Adblock detector