Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии в 2019 году

Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии в 2019 годуВсе документы на предприятии образуются в разных структурных подразделениях. Срок хранения зависит от информационной ценности. Больничные листы необходимы для различных начислений, которые являются первичными источниками для подтверждения расходов. Поэтому данные документы принято относить к бухгалтерским. Соответственно, хранятся они в бухгалтерии. Срок определятся нормативами структурного подразделения. В бухгалтерском учете принято отправлять на хранения первичную документацию на 5 лет. Отчет ведется после сдачи годового отчета.

Общие сроки хранения указаны в нормативах государственного архива. Специального срока на больничные листки нет. Однако ведомственные регламенты и нормативы часто оговаривают правила и сроки хранения листков нетрудоспособности для организаций отдельной отрасли.

Некоторые специалисты относят листки временной нетрудоспособности к источникам, которые необходимы для осуществления страховых взносов в ФСС. Мнение подтверждается тем, что при начислении используются больничные. Так как они полностью влияют на итоговую сумму, то рекомендуется хранить их в структурном подразделении 6 лет.

Анализируя всю информацию, можно сделать вывод, что хранить листки нетрудоспособности целесообразно согласно закону о страховых взносах шесть лет.

Срок хранения больничных листов на предприятии в 2019 году

Если сотрудник некоторое время был нетрудоспособен по причине болезни, работодатель сохраняет за ним право на получение выплат в рамках социального страхования. Организация обязуется предоставлять больничные листы компетентным специалистам ФСС для проверки подтверждающих документов. Выплата пособий компенсируется предприятию на основании проверки.

При отсутствии листков нетрудоспособности, факт законности получения соответствующих выплат будет невозможно подтвердить. Поэтому важно соблюдать правила и сроки хранения больничных листков.

На оперативное хранение в структурном подразделении документы формируют в отдельные промаркированные папки. Как правило, основанием для объединения источников становится год издания. Вместе с больничными аналогичному хранению подлежит журнал регистрации больничных листов.

При организации хранения требуется полностью исключить возможность доступа к папкам неуполномоченных лиц.

Порядок уничтожения

Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии в 2019 годуПосле истечения срока хранения папки соответственного года должны быть направлены на утилизацию. Дальнейшее хранение не является целесообразным. Процесс уничтожения включает проведение экспертизы ценности. По существующим регламентам процедура заключается в следующем:

1. Приказом руководителя создается комиссия, которая необходима для оценки истечения срока хранения.
2. Результатом деятельности становится создание акта. Данный документ необходим для проверок ФСС, а также в случае судебного разбирательства. В акте указывается вся идентификационная информация о документах, которые подлежат уничтожению.
3. Непосредственно уничтожение. После завершения документального оформления порядка утилизации больничные листы отправляются на физическое уничтожение. Листы нетрудоспособности могут быть сожжены, отправлены в шредер или использован другой метод, практикуемый в организации.

Читайте также: Какой срок хранения приказов на командировку

Хранение больничных листов регулируется законодательством, поэтому обязательно к исполнению всеми организациями и ИП. Различные нарушения могут стать причиной получения санкций после проверки ФСС.

Иное мнение

По мнению специалистов юридической области, выплаты по больничному от работодателя никаким образом не влияют на страховые. Налоговый кодекс РФ разъясняет некоторые моменты, которые могут показаться противоречием. В ст. 421 указан перечень источников, которые влияют на формирование страховых взносов. К ним необходимо относить те документы, что являются подтверждением всех выплат работнику, которые получает непосредственно от работодателя.

Следующая статья Налогового кодекса оговаривает, что начисления по больничному листу к данной категории не относятся. Соответственно, работодатель платит работнику за больничный, взносы с этой суммы не собираются. Однако ФСС в обязательном порядке компенсируется часть средств предприятию на основании договора социального страхования.

Рекомендуется принимать решение о сроке хранения исходя из особой важности документа. Соответственно, рекомендуется использовать максимальный срок. Учитывая вышесказанное, ст. 23 Налогового кодекса напрямую оговаривает, что больничные листы неправильно относить к первичным документам в бухгалтерском учете.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...



Adblock detector