Сколько хранить табель учета рабочего времени в 2019 году

Сколько хранить табель учета рабочего времени в 2019 годуВести табель учета рабочего времени необходимо потому, что определенное количество дней или часов, которое планировалось изначально, не всегда совпадает с реальным количеством отработанного времени.

Табель учета рабочего времени используют в целях выявить количество отработанных часов, а также количество неявок за этот же период времени, дабы учесть заработную плату, необходимую для выплаты сотрудникам. Помимо этого, документ позволяет учесть продолжительность рабочей недели, выполнение работы в выходные дни или же сверхурочные задания.

Лица, ответственные за ведение табеля учета рабочего времени

Как правило, за ведением табеля следит специально назначенный сотрудник, к примеру, глава предприятия или же его заместитель. В особо крупных компаниях существует должность табельщика, который следит за количеством отработанных и не отработанных часов.

Сначала назначенный человек ведет табель в течение дня, заполняя все нужное время. По истечении месяца он передает его в отдел кадров, откуда документ отправляется в бухгалтерию. Далее директору предприятия остается лишь поставить свою подпись.

Данные, присутствующие в табеле учета рабочего времени

Для каждой назначенной в компании должности существует своя позиция, которая заполняется по данному человеку. В табель вносят только тех сотрудников, что заключили с работодателем трудовой договор. В документе не могут значиться сотрудники, работающие без трудового договора, на основании гражданского договора, а также люди, работающие по совместительству.

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

На первой странице обязано присутствовать название компании, а также даты ведения документа. Помимо этих данных, необходимо наличие наименования фирмы и структурной единицы.

Как правило, в табеле обозначаются причины отсутствия.

Возможные причины:

  • выходной;
  • командировка;
  • больничный;
  • отпуск;
  • учебный отпуск.

Каждый работник прописывается отдельно: в его графе указаны явки и неявки, а также суммарное количество неявок. Документ должен охватывать все даты сразу, чтобы в дальнейшем не возникало никаких вопросов.

На отдельном листе заполняют величину заработной платы, заслуженной работником с учетом его трудовой деятельности. В самом конце табеля подписи ставят все уполномоченные лица: начальник, табельщик и представитель отдела или же бухгалтер.

Читайте также: Сколько времени хранятся документы в МФЦ

Ошибки в табеле учета рабочего времени

Сколько хранить табель учета рабочего времени в 2019 годуКомпания должна вести табель по всем необходимым правилам, без ошибок, с максимальной точностью, потому что данный документ является важным как для работодателей, так и для работников.

При неверном ведении табеля предприятие рискует получить немаленький штраф. В Кодексе Российской Федерации об административных правонарушениях присутствует статья о некорректной записи информации в табеле учета рабочего времени. В ней сказано, что штрафные санкции для компании обойдутся в 30 000 – 50 000 рублей, а для ответственных лиц штрафы будут от 1 000 до 5 000 рублей. Как правило, сумма зависит от той ситуации, при которой табель был заполнен с ошибками. Иногда это делают умышленно, дабы снизить расходы на налоги или же на заработные платы рабочим.

Сколько хранить табель учета рабочего времени в 2019 году

При стандартных условиях работы документ должен храниться в течение 5 лет в архиве организации. Если же условия работы опасные и тяжелые, то табель учета хранится 75 лет в отдельном организованном архиве.

Порядок хранения табеля учета рабочего времени

После того как все уполномоченные лица поставили свои подписи, последним пунктом назначения документа является бухгалтерия. Именно бухгалтер занимается хранением табеля до тех пор, пока архив бухгалтерии полностью не заполнится. После этого документ может отправиться в архив самого предприятия, если такой существует.

Табели, которые хранятся 75 лет, из архива компании отправляют в специальные, более крупные архивы, с заключением договора.

Если в документе зафиксирована информация о том, что работа проводилась в опасных условиях, то табель обязан храниться в архиве даже после ликвидации компании.

Итог

Каждый человек, организовавший юридическое лицо, обязан знать все правила ведения табеля, а также сроки его хранения. Эти знания необходимы для выплаты справедливой заработной платы работникам предприятия, а также для того, чтобы не было проблем с налогами и другими обязательными выплатами. Каждый работодатель должен следить за верным заполнением данных в документе.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...



Adblock detector