Какой срок хранения журнала вводного инструктажа в 2019 году

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа в 2019 годуЖурнал регистрации вводного инструмента – документ, благодаря которому подтверждается факт ознакомления сотрудника с функционирующими в организации правилами охраны и безопасного труда.

Если на производстве происходит несчастный случай в 2019 году, при проведении расследования первое, что сверяют – наличие подписи работника в журнале. Вот почему важно знать, сколько времени необходимо хранить документ.

Кто ведет и хранит журнал

Вводный журнал не должен находиться в каждом подразделении предприятия. Однако если организация занята активным привлечением подрядчиков со стороны или регулярно набирает людей для прохождения производственной практики, специалисты рекомендуют нанять штатных специалистов для каждого подразделения.

Ответственным за заполнение страниц журнала вводного инструктажа назначается одно лицо. Если на предприятии выделана должность начальника службы охраны труда, он занимается ознакомлением с правилами безопасности вновь прибывших на предприятие. Если предприятие большое, могут назначить другое ответственное лицо.

Не каждая организация может позволить себе нанять 50 работников. Если сотрудников меньшее количество, в штате необязательна должность специалиста по охране труда. По мере надобности проведения инструктажа, ответственного человека назначает начальник. При этом сотрудник должен соответствовать таким требованиям:

  • прошел обучение по охране труда с отрывом от производственного процесса;
  • обучение длилось не менее 40 часов;
  • есть документ, подтверждающий прохождение обучения.

Хранить журнал по закону необходимо в течение 10 лет.

Как выглядит журнал вводного инструктажа

Журнал состоит из листов А4, скрепленных в одну книгу. Если не хотите заниматься самостоятельной подшивкой, найти документ можно в канцелярском магазине. Единой формы заполнения бумаг не существует. В табличную часть разворотов по надобности разрешается добавлять столбцы и ячейки.

Перед тем как вносить сведения в журнал, на каждой странице пишут номер. Если документ куплен в готовом виде, делать этого не нужно. Самостоятельное изготовление требует прошивки и шнурования. Кончики плетений выводят к последней странице или задней обложке. Чтобы шнуровка не распалась, важно ее проклеить.

На кончики шнуровки приклеивают небольшой листочек бумаги. Он необходим для таких записей:

  1. Из какого количества страниц состоит журнал.
  2. Когда он был прошнурован.
  3. Кто занимается ведением документа и отвечает за информацию, указанную в нем. Фиксируют Ф. И. О. лица, какую должность занимает человек. Заверяются эти сведения личной подписью сотрудника.

Наклейку утверждают оттиском печати предприятия. Одна часть печати должна приходиться на приклеенный бумажный лист с записями. Другая часть изображения находится на обложке книги.

Как правильно заполнить журнал

ГОСТ устанавливает обязательное наличие в документе таблицы. В таблицу вписывают такую информацию:

  1. Как называется компания.
  2. В каких числах был проведен инструктаж.
  3. Необходимо предусмотреть графы, где сотрудники будут оставлять личные подписи о том, что они прослушали правила охраны труда и безопасности. Также рядом вписывают их Ф. И. О. и должность.
  4. Названия структурных подразделений, в которых работают сотрудники.
  5. Не обойтись и без ячеек, выделенных для подписей инструктора, с расшифровкой.

Какой срок хранения журнала вводного инструктажа в 2019 годуИнструктаж может проводиться не для одного, а сразу для нескольких человек. Группа может быть небольшой, не больше 4-5 человек. В этом случае графа с данными инструктора не дублируется в каждой строчке, ее вписывают только в самом верху. А вот подписи должны располагаться возле каждой фамилии.

Журнал вводного инструктажа в 2019 году считается испорченным и заполненным неправильно, если присутствуют следующие недочеты:

  • подтирки;
  • строки заклеены;
  • слова закрашены корректором;
  • записи внесены «на будущее»;
  • по каким-то причинам были вклеены или просто вложены добавочные развороты;
  • некоторые ячейки заполнены карандашом.

Читайте также: Сколько составляет срок хранения личных дел работников

Как исправить в журнале ошибку

Если допущена ошибка, это не означает, что журнал придется перезаполнять полностью. Форма предполагает исправление ошибок в следующей последовательности:

  1. Строку с неверными сведениями следует зачеркнуть полностью, но закрашивать ее не стоит. Специалисту должно быть видно, какая запись была сделана первоначально. Тогда в проверяющего не возникнет сомнений и дополнительных вопросов.
  2. Рядом дописывают «ошибочная запись».
  3. Ниже вписывают дату внесения правильной записи.
  4. Тот, кто отвечает за ведение и хранение журнала, расписывается, тем самым подтверждает исправление ошибки.
  5. В строке ниже оставляют правильную запись.

Если предприятие крупное, допускается вариант ведения сразу нескольких журналов, которые регистрируют инструктажи по охране труда при приеме на работу очередного сотрудника. Такой вариант удобный и подходит для компании, где действуют несколько обособленных подразделений (несвязанных между собой).



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...



Adblock detector