Какой срок хранения приказов на командировку в 2019 году

Какой срок хранения приказов на командировку в 2019 годуПри возникновении необходимости направить сотрудника командировку, крайне важно подготовить все обязательные документы. В дальнейшем же после поездки все составленные бумаги следует правильно зарегистрировать и отправить в архив.

О том, каков теперь срок хранения приказов – как на командировку, так и на отпуск, – мы расскажем далее.

Командировка – общие сведения

В 166-й статье Трудового кодекса нашей страны поездку на некоторый срок за пределы места постоянной работы и непременно по служебной надобности именуют командировкой. Данное понятие неприменимо в отношении персонала, в чьи обязанности входит посещать отдаленные объекты или сопровождать людей и грузы.

Кроме упомянутой выше нормы, порядок оформления командировки подробно описывается в 74-м правительственном постановлении, введенном в действие в октябре 2008-го.

С началом 2015-го перестали действовать правила, требующие оформлять командировочные удостоверения и служебные задания. Впрочем, на сегодняшний день немало компаний продолжают выдавать своим сотрудникам упомянутые документы. Сейчас данный способ применяют лишь при условии, что указанная норма закреплена в действующих на предприятии локальных актах – обычно речь идет о специально разработанном «Положении о командировках».

Составление приказа

Распоряжение руководства оформляется в соответствии с унифицированной формой, утвержденной в 1-м приказе Госкомстата еще в 2004-м. С того момента никаких изменений в этой сфере не производили.

Так, в частности:

  • если едет только один человек, то приказ пишут по образцу Т-9;
  • когда же речь идет о нескольких работниках или группе – берут форму Т-9а.

Журнал учета командировок

Следует знать, что законодательство не обязывает предприятия вести журнал для учета распоряжений об отправке работников в командировки. Данное требование отменило 771-е постановление правительства, принятое в июле 2015-го. Таким образом, руководство каждого конкретного субъекта хозяйственной деятельности вольно решать самостоятельно – заводить его или же нет.

В целом же наличие такого журнала вполне оправдано, ведь он помогает:

  • собирать сведения о расходах командированных работников;
  • производить расчеты с персоналом, а также между подразделениями и головным офисом;
  • уточнять причину отсутствия сотрудника на службе.

Какой срок хранения приказов на командировку в 2019 годуКонечно, все требуемые данные приведены и в других документах:

  • счет из гостиницы;
  • билет и пр.

Но именно журнал позволяет их скомпилировать, что упрощает наведение справок.

Поскольку рассматриваемая книга уже отменена, то и формы для нее не существует.Потому ее оформляют в любом удобном виде. В ней, однако, следует указывать такие обязательные данные:

  • номер записи;
  • Ф. И. О. командированного;
  • его должность;
  • место назначения;
  • номер удостоверения;
  • имя оформляющего поездку;
  • время отъезда и прибытия;
  • автограф делавшего запись.

Читайте также: Правильное хранение овощей в домашних условиях

Пломбирование данного журнала по закону не требуется, если только соответствующая норма не фигурирует во внутренних регуляторных актах. В этом случае порядок действий такой же, как и при оформлении подобных унифицированных документов.

К примеру, журнал учета трудовых книжек необходимо прошивать и скреплять сургучной печатью или же пломбой. Это требование приведено в 225-м правительственном постановлении от 2003 года.

Аналогичные правила следует применять и в случае с книгой учета командировок, ведь оба названных выше документа относятся к сфере компетенции кадровой службы предприятия.

Сколько хранятся приказы на командировку

Вопрос о необходимых сроках хранения названных документов довольно сложен и ответить на него совершенно однозначно невозможно, в силу отсутствия конкретизированных требований в профильном законодательстве. В нормативных актах упоминаются различные отрезки времени для командировок в зависимости от:

  • их типа (зарубежная или внутрироссийская);
  • длительности.

Так, к примеру, еще совсем недавно действовал утвержденный на уровне Росархива перечень управленческих документов, где четко указывались сроки их хранения. Здесь сообщалось, что распоряжения на:

  • краткосрочные и внутрироссийские служебные поездки сберегают 5 лет;
  • зарубежные и длительные – 10.

Поскольку упомянутый перечень уже отменен, то руководствоваться необходимо 558-м приказом Министерства культуры от 25 августа 2010. Здесь, впрочем, также говорится, что распоряжения на командировки:

  • обычные – сберегают 5 лет;
  • продолжительные зарубежные – 10.

При этом если сотрудник отправляется в районы Крайнего Севера, то приказ об этом надлежит сберегать уже 75 лет.

Что любопытно, ни в Трудовом кодексе, ни 749-м правительственном постановлении нет разделения на командировки по их длительности. В равной степени не существует также и критериев, помогающих определить, причислять ли поездку к долгосрочной или нет.

По отпускам

Регулирует срок хранения отпускных приказов ранее упомянутое распоряжение Минкульта за номером 558 и ФЗ 125 (22-я статья, 1 пункт).

В соответствии с упомянутыми документами 5 лет надлежит сберегать бумаги по:

  • ежегодным оплачиваемым отпускам;
  • учебным;
  • дополнительным.

Законодательство не требует прикрепления к ним заявлений от сотрудников, однако предприятия имеют право ввести такую норму локальным актом.

Несколько иначе обстоят дела с особыми видами отпусков, в том числе теми, что:

  • не предполагают сохранения за сотрудником заработка;
  • оформляются по уходу за ребенком;
  • предоставляются работникам, задействованным на вредном, опасном производстве с тяжелыми условиями труда.

Так, все без исключения приказы, составленные до 2003 года, надлежит сберегать не менее 75 лет. Те же, что оформлялись на особые виды отпусков уже после указанной выше даты, хранятся в кадровой службе предприятия в течение полувека.

При этом на распоряжения, касающиеся временно ухода с работы по беременности и родам данные, правила не распространяются. Тем не менее относиться к ним как к документам кратковременного хранения нецелесообразно, ведь они могут понадобиться на случай проверок.



Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Капча загружается...



Adblock detector